アサイクル/PICKING GO

タブレット端末による導入しやすさが魅力の調剤監査システム、PICKING GO(アサイクル社)について、主要スペックや特徴、使い勝手、実績・事例などを紹介します。

PICKING GOのスペックまとめ

PICKING GO(アサイクル社)
引用元:PICKING GO公式HP
(https://cp.pickinggo.pdszero.com/)
機種タイプ iOS端末
読み取り方法 バーコードをスキャン
調剤過誤防止機能 ピッキングミス防止機能/計算アシスト機能/調剤準備データの作成・監査機能/補充時の正誤チェック機能/写真撮影機能
スピードアップ機能 先行調剤/複数人同時調剤/ピッキングナビゲーション
メンテナンス 自動更新
監査以外の便利機能 在庫管理・棚卸と連動して業務効率化

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スペック比較

PICKING GOの特徴

初期費用0円&専用端末不要で今日から使える導入の手軽さ

PICKING GOは、専用のハンディターミナルや大型の監査機器を用意することなく、手持ちのiPhoneやiPad、iPod touchなどのiOS端末を活用して導入できる調剤監査システムです。専用機器の購入や設置にかかる負担を抑えられるため、これまでコストや設置スペースを理由に調剤監査システムの導入をためらっていた薬局でも検討しやすい点が特徴です。

専用ハードウェアの購入や設置スペースの確保は一切不要

一般的な調剤監査システムでは、専用のハンディターミナルや中継用PC、鑑査レンジなどの機器が必要となり、導入費用だけでなく調剤室内に設置スペースを確保しなければならない場合があります。

PICKING GOでは、手持ちのiPhoneやiPad、iPod touchにApp Storeからアプリをインストールすることで利用可能です。端末に搭載されたカメラを使って医薬品のバーコードを読み取れるため、専用のバーコードスキャナーを別途用意する必要もありません。大がかりな設備工事を必要とせず、限られた調剤スペースを圧迫しにくい点もメリットです。

スタッフ数や増員に合わせてアカウントを柔軟に増減可能

PICKING GOはクラウド型のシステムのため、薬局の規模やスタッフ数の変化に合わせて利用するアカウント数を追加・調整できます。店舗の拡張やスタッフの増員時にも、専用機器を新たに導入することなく柔軟に運用体制を整えられる点が特徴です。なお、アカウントを追加する場合は、別途月額利用料が発生します。

また、複数端末を使った同時調剤にも対応しており、同一の処方箋について複数のスタッフが分担しながらピッキングすることも可能です。処方薬の種類が多い場合や混雑する時間帯でも、スタッフ間で作業を分担することで、調剤業務の効率化につなげられます。

開発元メーカーの特徴

PICKING GOのメーカーであるアサイクルは、薬局・医療機関向けの棚卸補助アプリや医薬品の在庫管理・発注システムなどを手掛けるシステムベンダーです。医薬品流通のAI需要予測サービスで経済産業省の平成30年度支援事業に採択されるなど、技術力の高さや取り組みの先進性に定評があり、現場の医師や薬剤師の業務を支援するためのさまざまなシステムを開発しています。

PICKING GOの機能・性能・使い勝手

PICKING GOでは、直感的に操作できるユーザーフレンドリーなUIを採用しています。さらに、専用端末ではなく、使い慣れたスマートフォンで操作することが出来るのもポイントが高いところです。調剤監査システムは初めてという方でも、迷わずに操作することが出来ます。

最新のシステム仕様と外部連携・対応OS

PICKING GOは、iOS端末を活用したバーコード読み取りに加え、レセコンや電子薬歴などとのデータ連携にも対応しています。導入前に確認しておきたい主なシステム仕様は以下の通りです。

  • 読み取り方式:iOS端末(iPhone・iPad・iPod touch)の内蔵カメラによる高速読取・高精度スキャンに対応。赤外線スキャンも利用可能です。
  • 対応OSバージョン:iOS 11.0以降。iPhone、iPad、iPod touchに対応しています。
  • レセコン・外部連携仕様:調剤システム処方情報共有仕様「NSIPS」に準拠しており、NSIPSに対応する各社レセコンや電子薬歴システムと連携できます。また、「クラウド薬歴 Medixs」などの外部システムとのデータ連携にも対応しています。
  • マスタ更新の手間:アプリや薬品マスタは随時自動・無料でアップデートされるため、薬局側で手動による薬品マスタの登録やシステム更新作業を行う必要がありません。

処方入力前からピッキングを進められる「先行調剤」機能

PICKING GOは、レセコンでの処方入力を待たずにピッキングを開始できる「先行調剤(先調剤)」に対応しています。処方入力が完了した時点で、先に進めておいたピッキング内容と処方データを自動で照合できるため、処方内容の確定を待つ間の手待ち時間を減らし、混雑する時間帯でも作業をスムーズに進めやすくなります。

アラームでピッキングミス防止を警告

PICKING GOには、間違った薬品をピックアップした際に、画面表示と警告音の両方で知らせる「ピッキングミス防止アラーム」機能が搭載されています。薬品の取り違えに気付きやすくなるため、調剤過誤のリスクを抑えられるとともに、間違えて開封・破棄してしまう薬品を減らすことにもつながります。

PICKING GOの導入のしやすさ

一部の調剤監査システムでは、導入あたって専用PCや鑑査レンジやなどを設置する必要がありますが、そうした機器は薬局内の貴重なスペースの圧迫の原因になります。

しかし、iPhoneやiPadといったiOS端末から利用できるクラウド型のPICKING GOなら、導入の手間はレセコンの連携とアプリのダウンロードだけ。導入にあたって場所をとらず、移動もカンタンです。

さらに、PICKING GOの体験版では、専用端末レンタルを最大30日間無料でレンタルすることが出来ます。iOS端末がない薬局であっても気軽に機能を体験することができます。

PICKING GOの導入後のサポート

PICKING GOでは、アプリのアップデートや薬品マスタの更新を随時無料で行っています。

PICKING GOの操作画面

操作画面

画像引用元:https://cp.pickinggo.pdszero.com/

PICKING GOで、患者単位で処方データを管理することができ、「対象」や「調剤中」といったステータスがリアルアイムで表示されるため、状況を一目で把握することができます。

また、薬品を読み取ると、包装および端数それぞれの必要量が自動で表示されます。メモ帳や電卓でいちいち計算する手間がなく、また、計算ミスのリスクもなくなります。

さらに、間違った薬品をピックアップすると、システムが表示と音で間違いを警告します。調剤過誤のリスクを軽減しつつ、破棄する薬品の数を減らすことが出来ます。

PICKING GOの紹介動画

引用元:https://www.youtube.com/watch?v=eTFRrnQB2jw

PICKING GOの実績・事例

ピノキオ薬局|栃木県

導入の目的

  • 調剤過誤を防ぐため。
  • ピッキングにかかる時間を軽減するため。
  • 在庫管理需要予測発注システム「ASKAN」と連携することで、棚卸作業にかかる時間を軽減するため。

導入の経緯

  • 今まで使用していたバーコード調剤システムよりも高機能で、画面の表示などが見やすく、操作も直感的に行えてわかりやすい。
  • ハンディーとしてiPod touchが利用できるため、イニシャルコストが他社のものと比べ格段に安い。
  • 他社システムはハンディーターミナルがバーコード調剤専用となってしまうが、PICKING GOはiPod touchを使用するため、他のアプリをインストールしてバーコード調剤以外の用途にも使用できる。

導入の効果

  • 調剤した結果を写真で残すことができ、患者様から問い合わせがあったときに、画像で確認して対応することができていること。
  • 他社の製品はマスターの更新を利用者が行わなければならないものが多いが、PICKING GOはマスターの更新作業が必要ないこと。
  • iPod touchのカメラでストレスなくバーコードを読み込めるので、別途バーコードスキャナー等を用意しなくてよいところ。
  • クラウド型システムのため、システムのバージョンアップ、マスターやデータベースの更新作業が不要なところ。
  • 直感的に操作することができ、簡単な説明を行うだけで使用できるところ。マニュアル不要。
  • 棚番号(ロケーション)を登録することで、最適なピッキングの順番をナビゲートしてくれるところ。
  • 医薬品のバーコードを読み取ると、何錠ピッキングすればよいかを見やすく表示してくれるところ。

引用元:PICKING GO公式サイト
https://cp.pickinggo.pdszero.com/

コメヤ薬局|石川県

導入の目的

  • 薬品の規格間違いやとり間違いの調剤ミスを防ぐ。
  • 薬剤師以外のスタッフが医薬品のピッキングが行えることがうちだされ、薬剤師と薬剤師以外のスタッフが連携する調剤の新しい在り方について考えているタイミングだった。
  • 導入することで薬局全体の調剤の効率化と安全性向上をはかり生産性の向上にもつなげる。

導入の経緯

  • もともと使用しているピッキング監査システムがなかった。
  • 既存のものは費用が高く、限定された仕様であるが、PICKING GOは汎用性が高いところに魅力を感じた。
  • 特にナビゲーション機能によって慣れていない新人薬剤師や薬剤師以外のスタッフでも最短の動線でピッキングが行えるのが魅力的。
  • 調剤準備機能では、過去処方データを使用することで正確に準備できるだけでなく、処方されたときに調剤準備データと実際の処方データとの照合がされるので前回処方との違いがわかりやすい。

導入の効果

  • 調剤準備での規格ミス、別物調剤がなくなり作り直しなどの無駄が省けるようになった。
  • 調剤準備を行う患者がわかりやすく病院名、科名まで表示されて過去データも選択しやすい。
  • 監査の記録を写真データで記録できるところ。服薬指導後の患者からの問い合わせに対応する際に、写真データを見直しすることができている。
  • ナビゲーション機能があるので、薬品名から普通薬、劇薬などがわからない薬剤師以外のスタッフでもピッキングがスムーズにできるところ。
  • レセコンの入力ミスにも気づくことができる。

引用元:PICKING GO公式サイト
https://cp.pickinggo.pdszero.com/

スマイル調剤薬局|徳島県

導入の目的

  • ピッキング時の過誤(インシデント)の抑制。
  • 0402通知に対応した業務手順により非薬剤師が調剤行為を行う際の「薬剤師による指示」の明確化。

導入の経緯

  • マスタの自動更新による、新規採用薬剤などへの対応のしやすさ。
  • 「慣れないとたいへん」な部分のサポート機能(調剤棚位置の表示やピッキング数の表示)の実用性が高い。
  • クラウド経由と思えない反応速度。

導入の効果

  • 基本的な使用(レセコン入力→ピックアップ)については、誰でもすぐ使える。
  • 端末の汎用性(ネットにつながっているiPodなので、添付文書などの確認も簡単。)

引用元:PICKING GO公式サイト
https://cp.pickinggo.pdszero.com/

PICKING GOの価格情報

価格は掲載されていないので問い合わせが必要ですが、公式サイトには同社調べとして従来製品比で1/2~1/4のコストダウンになるとの記載があります。ぜひとも従来的な他社製品と相見積もりで比較してみたいところです。
30日間の無料トライアルを実施中。トライアル中は店舗での運用方法などについて導入コンサルタントサービスも無料で利用可能です。
また、トライアル終了後、導入されない場合でもキャンセル料や手数料などの一切の費用はかからず、利用端末の貸出も行なっているので、積極的に活用したいサービスです。"

メーカー情報

会社名 アサイクル株式会社
設立 2016年12月
代表 浅井 亨介
所在地 石川県小松市南浅井町ロ54-1
事業内容 薬局支援サービスの企画・開発・運営​設立

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お手軽システム
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調剤過誤防止
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正誤チェック

棚に入れる時点での
ミスを防ぐ

予製

予製の監査をあらかじめ完了でき

画像保存

処方した薬の写真を撮影し、患者からの後日問合せにも記録をもとに対応できる

スピードアップ
先行調剤

処方箋入力前に作業ができる

複数人同時調剤

1枚の処方箋を複数人で作業できる

ピッキング
ナビゲーション

ピッキング順序をナビゲートしてくれる

導入
機種

機種によって設置場所の確保・工事の可否が異なる

iPodtouch
iPhone
iPad
があれば工事不要(専用PC不要)
専用端末を
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(+専用PC設置)
スキャナ付
iPodtouch
もしくは専用端末を
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(+専用PC設置)
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メンテナンス
薬品マスタの更新

薬品マスタデータの更新方法

自動更新 手動更新

監査以外の
便利機能

  • 在庫管理・棚卸と連動して業務効率化
  • 予製作成で棚卸しの時短
  • オンライン服薬指導に対応
  • バーコード読み取り後の実在庫チェックで棚卸し対応
  • 棚番ごとの数量入力で棚卸し作業軽減
  • ラベル・帳票プリンターと接続可能
  • 全自動錠剤包装機と連動、手撒き分包にも対応
  • 調剤履歴を制御PCに保存、CSV出力可能

※表は横にスクロールできます

調剤過誤防止 スピードアップ 導入 メンテナンス
補充時の
正誤チェック

棚に入れる時点での
ミスを防ぐ

予製

予製の監査をあらかじめ完了できる

画像保存

処方した薬の写真を撮影し、患者からの後日問合せにも記録をもとに対応できる

先行調剤

処方箋入力前に作業ができる

複数人同時調剤

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ピッキング
ナビゲーション

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機種

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